Un accompagnement complet, du quotidien aux grandes échéances

Votre ASBL tient une comptabilité simplifiée ou en partie double selon sa taille. Nous vous disons laquelle s'applique, puis nous la tenons pour vous ou avec vous.

• Tenue de la comptabilité simplifiée ou en partie double
• Encodage des pièces, rapprochements bancaires, suivi des créances et dettes
• Comptabilité analytique par projet ou par subside
• Situations intermédiaires pour votre organe d'administration
• Formation de vos trésoriers et équipes administratives

Le Code des sociétés et des associations (CSA) impose des obligations précises aux ASBL et fondations. Nous les suivons pour vous, à temps.

• Établissement des comptes annuels et de leur annexe
• Dépôt au greffe du tribunal de l'entreprise ou à la Banque nationale, selon la taille
• Registre des bénéficiaires effectifs (UBO) : inscription et mises à jour
• Publications au Moniteur belge : administrateurs, siège, statuts
• Préparation de l'assemblée générale d'approbation des comptes

C'est souvent la grande inquiétude des associations. Nous connaissons les exigences des principaux pouvoirs subsidiants et préparons des dossiers cohérents avec votre comptabilité.

• Rapports financiers : SPW, Fédération Wallonie-Bruxelles, COCOF, AViQ, Actiris, communes, fonds européens
• Concordance entre budget, comptabilité et rapport de subside
• Ventilation des frais de personnel et de fonctionnement par subside
• Suivi des subsides pluriannuels et des contrats-programmes
• Préparation aux contrôles de l'administration

Conformité avant tout : votre association respecte ses obligations fiscales et évite les mauvaises surprises.

• Déclaration à l'impôt des personnes morales (IPM)
• Vérification du régime fiscal (IPM ou impôt des sociétés)
• TVA : activités exemptées, taxables ou mixtes
• Fiches fiscales 281.50 et notes de frais
• Agrément pour la déduction fiscale des dons et attestations

Nous travaillons avec votre secrétariat social pour que vos obligations d'employeur soient bien suivies en comptabilité.

• Coordination avec votre secrétariat social
• Suivi comptable des aides à l'emploi (APE, Maribel social…)
• Provisions pour pécules de vacances
• Défraiements bénévoles et notes de frais
• Rémunération des administrateurs : ce qui est permis

Un budget et un plan de trésorerie clairs vous donnent de la visibilité et rassurent votre organe d'administration.

• Budget prévisionnel et plan de trésorerie
• Tableaux de bord pour l'organe d'administration
• Présentation des comptes en assemblée générale
• Accompagnement en période difficile (mandataire de crise)
• Création d'ASBL et choix de la forme juridique